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AI 能帮你做哪些事
知道该学 AI 了，可打开对话框，第一句打什么？这篇文章用四个真实工作场景，让你看见 AI 到底能替你扛哪一段、哪一段还必须你自己站场。
你是不是也有过这种感觉：对话框已经打开了，光标在闪，脑子里却空空的——不是不知道 AI 能干很多事，恰恰是「好像什么都能干」，反而不知道从哪下手。
先说一句宽心的：卡住很正常。多数人不是学不会，是还没人把能力对准你每周都在挨的那几刀——开长会记不住讲什么、领导甩资料、产品甩需求、月报手工整理到半夜。
这一篇只做一件事——用几个真实工作流，让你看见：AI 到底能替你扛哪一段，哪一段还必须你自己站场。 其中会专门跑通一个用 WorkBuddy 把「每月大半天的数据整理」沉淀成可复用 Skill 的流程。
先建立一个直觉：它是草稿搭档，不是万能神器
你可以把 AI 当成一个打字很快、但需要你盯着的实习生：背景说清楚，它能很快给你一版草稿；它不替你拍板，也不保证每个细节都对；你的工作，从「对着空白页硬憋」变成「先看一版，再判断行不行」。
它最有用的时候，往往不是你完全不会，而是你材料已经很多、脑子却更乱——两小时会议记不住自己要干什么、领导甩来一堆文档不知从哪读、PRD 二十页却不知道第一天写哪块代码。这些事难的不是「不会」，是信息过载后的启动成本。
场景一：开完项目会，只想知道「我到底要干什么」
一场项目会开下来，最折磨人的往往不是开会本身，而是会后那一刻：
你明明全程在场，合上电脑却说不清——哪些结论跟自己有关？哪些待办落在自己头上？哪些只是旁听？回去翻笔记，字是有的，责任边界却糊。
以前你只能二选一：要么会中疯狂记，错过讨论；要么会后靠回忆硬拼，漏一条就被追责。
现在可以换一条路。
第一步：让录音先变成文字。 用 飞书妙记 录飞书会议，或把录音上传转写。你要的不是再听两小时回放，而是一份可检索的全文。
第二步：别只说「帮我总结会议」。 通用总结人人能看，但你真正要的是：按你的角色，过滤出你的责任。 把身份和工作职责写清楚，再丢转写稿。
可以这样问：
下面是项目周会的转写全文。
我的身份：前端开发，负责商品详情页与购物车相关需求。
我的职责范围：页面实现、接口联调、缺陷修复；不负责后端排期与运营文案终审。
请只输出「与我相关」的部分：
1. 已确认、需要我执行的任务（谁要求的、做什么、期望时间）
2. 可能影响我、但尚未明确负责人的事项（标「待确认」）
3. 明确与我无关的讨论（一句话带过即可）
4. 我会后需要向谁追问的 3 个问题
不要写漂亮的会议综述，我要的是明天能开工的清单。
转写内容：
[粘贴转写全文]第三步：你只做核对，不做默写。 对照原文点开关键片段：截止日期是不是你理解的那个？有没有把别人的活算到你头上？有没有漏掉一句随口但很致命的「这个你顺便看一下」？
AI 不是来替你开会的，是来帮你从整场噪音里，捞出「明天早上的我」该干什么的。
场景二：领导丢来一堆资料，怎么提炼重要内容
领导甩过来：「这个你看一下，下午同步一下想法。」附件可能是两份周报、一份数据表、三个文档链接、一段语音转文字。你真正缺的不是「更努力地读」，而是先有一张地图。
可以这样问：
领导给我的任务：在周五前判断「是否要加大投放」，并给出 3 条依据。
我手上的材料如下：
1. …
2. …
3. …
请帮我：
1. 用一页纸总结：每份材料的核心结论（各不超过 3 条）
2. 指出材料之间互相支持或互相打架的地方
3. 列出跟「加大投放」直接相关的数据，标注「材料里有 / 材料里没有、需补问」
4. 给我一份给领导的口头汇报提纲（1 分钟能说完）
5. 不确定或推算的内容，必须标「待核实」，不要编数字
材料：
[粘贴正文]你还要做的：关键数字回原表核对；链接权限、最新版本、口径定义，必须你自己点开看。AI 帮你「先读一遍并结构化」，不能替你对领导签字画押。
场景三：产品丢来 PRD，要怎么开工
产品经理丢来需求文档和 Figma 链接。对开发来说，最耗神的不是「会不会写代码」，而是需求还停在产品语言里，你的第一天却不知道先砍哪一块。
这时可以让 AI 做「需求 → 开发任务」的翻译官：
角色：我是负责「订单列表页」的前端开发。
输入：
1. 下方粘贴的 PRD 相关章节
2. UI 说明：包含列表、筛选、空状态、错误态；设计稿链接：[Figma 链接]
请把需求拆成我可执行的开发任务：
1. 按依赖排序：接口约定 / 静态页面 / 交互与状态 / 联调与自测
2. 每条写清：做什么、验收标准（怎样算做完）、依赖谁
3. 单独列出 PRD 或 UI 里含糊、会卡住开发的问题（给我去问产品的清单）
4. 不要写技术选型长文；不要发明 PRD 里没有的功能
5. 输出用清单，方便我直接贴进迭代看板
PRD 正文：
[粘贴相关章节]你还要做的：对照设计稿核交互细节、跟产品确认模糊点、评估工时与风险。AI 拆出来的是开工地图，不是写好的代码。
场景四：用 AI 智能体帮我做事
前面三个场景还停在「对话里出一版文字」。文案秘书每月还会撞上另一种更磨人的活：把散落的数据，整理成固定格式的月报。
渠道表、阅读量表、转发截图、活动复盘……从各处下载，手工粘到总表，再算环比、挑亮点、写成领导要看的结构。大半天耗在复制粘贴上，还容易抄错一行数。活不难，但每月重复、容错成本高。
这时更适合用智能体型工具，比如 WorkBuddy：它不只聊天，还能在你授权的文件夹里读写表格、生成报告。下面给你一条可以照着跑通的流程——重点是把一次性成功，变成下个月还能复用的 Skill。
1. 先建「工具空间」
在 WorkBuddy 里新建任务后，先选择工作空间（指定一个本地目录）。建议单独建：
text
D:/work/monthly-content-report/
00-inbox/ ← 本月原始材料（只进不出）
01-working/ ← 中间表、清洗稿（可覆盖）
02-output/ ← 终稿与附件（给人看的）
03-skills/ ← 沉淀下来的说明与模板（下个月还用）为什么必须先建空间？边界清晰（不会误动桌面其他文件）、材料有位置（审查时知道对的是哪一版）、可沉淀（同一套目录下个月继续用，Skill 才有地方挂）。没有空间，就只是又一次「把文件丢进对话框」；有了空间，才开始像在带一个助理进项目组。
2. 放好材料：本月只往 inbox 丢
把本月要处理的文件放进 00-inbox/：
text
00-inbox/
阅读数据-2026-06.xlsx
渠道投放-2026-06.xlsx
活动复盘-618.md
领导口径备注.txt ← 可选：本月特殊要求在对话里用 @ 引用这些文件，或直接说明「请读取工作空间 00-inbox 下全部本月文件」。上下文越干净，输出越稳：不要把去年的表和本月的表混在同一层。
3. 说清任务顺序
智能体擅长多步骤，但需要你给一张「工序单」。第一次可以先选**想一想（Plan）模式：让它先出计划，你确认后再执行；跑熟后可用做一做（Craft）**直接干。
任务顺序可以这样写：
text
请严格按下列顺序执行，每步完成后在对话里简短汇报：
① 盘点 00-inbox 文件清单与字段
② 清洗并合并到 01-working/月度汇总表.xlsx
③ 按「频道 / 阅读 / 互动 / 环比」生成核心指标
④ 写出 3 条亮点 + 2 条风险（必须能在表里找到出处）
⑤ 按指定模板输出到 02-output/
⑥ 列出你不确定、需要我人工确认的单元格4. 规定输出目录和格式
提前写死，避免它「自由发挥」：
text
输出要求：
1. 文件位置：
- 02-output/2026-06-内容月报.md
- 02-output/2026-06-数据附页.xlsx
2. 月报结构固定为：
# 本月结论（≤5 条）
# 核心数据表（可引用附页）
# 亮点与动作建议
# 风险与待确认
3. 数字必须来自表格；推算请标注「推算」；缺失标「数据缺失」
4. 不要改动 00-inbox 里的原始文件5. 参考结构提示词模板
下面是一份结构模板，不是固定文案。第一次跑时，请按自己的岗位、材料和交付物改写——至少改：角色与汇报对象、工作空间路径、本月目标与月份、任务顺序里的指标口径、输出文件名与章节结构。
text
【角色】
我是公司内容组文案秘书，每月要向主管提交「内容数据月报」。
【工作空间】
请仅在目录 D:/work/monthly-content-report/ 内读写文件。
原始材料在 00-inbox/，中间结果写 01-working/，终稿写 02-output/，不要修改 inbox 原件。
【本月目标】
整理 2026 年 6 月内容数据，输出可直接发给主管的月报 + 数据附页。
【任务顺序】
1. 盘点 inbox 文件与关键字段
2. 清洗合并 → 01-working/月度汇总表.xlsx
3. 计算各渠道阅读、互动、环比（环比分母用上月汇总；若无上月数据则标「无上月对比」）
4. 提炼亮点 3 条、风险 2 条（每条附数据出处：文件名+字段）
5. 按格式写入 02-output/2026-06-内容月报.md 与 数据附页.xlsx
6. 最后列出「待我确认」清单
【输出格式】
月报必须包含：本月结论 / 核心数据 / 亮点与建议 / 风险与待确认。
语气专业简洁，不要套话，不要编造未出现的活动。
【约束】
- 找不到的数据写「数据缺失」，禁止脑补
- 先给出执行计划，我确认后再写入文件（若当前是 Plan 模式）6. 审查核对：还是那三句，落到表格上
出稿后，用前面的方法抽查，不要通读「感觉差不多」：
- 说得对吗？ 抽 3 个关键数字，回
00-inbox原表对一下。 - 说全了吗？ 本月有投放的渠道是否都进了汇总？领导备注里的特殊口径有没有体现？
- 能接着用吗？ 月报能不能直接转发？「待确认」是否已列清楚？
错一行，就指出「附页第 B12 与原表不符」，让它改，而不是整份重做。
7. 迭代优化：把「这次改对的」写回规则
第一次几乎总会改几处口径。改完后，立刻把经验补进空间，例如更新 03-skills/rules.md：
text
- 阅读量以「阅读数据-*.xlsx」的「有效阅读」列为准，不用「曝光」
- 环比对比上月同名渠道；新渠道不写环比，写「本月新增」
- 亮点必须同时有数据与动作建议，禁止空泛「表现不错」下个月提示词里加一句：「执行时必须遵守 03-skills/rules.md。」你越迭代，它越像「懂你们组口径的老助理」。
8. 沉淀成 Skill：让下个月开箱即用
当同一流程稳定跑通 1～2 次，就在 WorkBuddy 里用自然语言或技能入口，把流程收成自定义 Skill（也可用 Markdown 说明放在 03-skills/）。Skill 里建议固定写清：
- 适用角色与场景（文案秘书 / 月度内容数据月报）
- 工作空间目录约定
- 输入材料清单（inbox 里应有什么）
- 任务顺序与输出格式
- 口径规则（rules.md）
- 审查核对清单（对吗 / 全了吗 / 能接着用吗）
下个月你的动作可以缩短成：
- 清空或新建本月
00-inbox，丢入新表 - 打开 WorkBuddy，选同一空间，调用该 Skill
- 审查核对 → 小改 rules → 发出去
这一步的跃迁：从「每次跟 AI 重新解释我的工作」变成「把会做的流程教成 Skill」。智能体的价值，一半在执行，一半在可沉淀。
四个场景其实是同一件事：材料已经很多 → 按角色与目标压缩（必要时落到文件）→ 你负责核对与拍板 → 稳定了就沉淀成模板或 Skill。
一套能带走的方法论：提炼总结 → 审查核对 → 追问
四个场景底下是同一种三步法：
1. 提炼总结 先说清三件事：我是谁、要交付什么、输出长什么样，再丢材料，让它压成清单、提纲、任务板或报告——不要又一篇「看起来很全」的长文。
2. 审查核对 带着输出去抽查原文，只问三句：说得对吗？说全了吗？能接着用吗？找不到依据就标「待核实」。这一步省不得，省了等于把错误加速放大。
3. 追问 不对就指出哪一条错；模糊点列成「待确认」，去问领导或产品。AI 帮你发现问题，人与人之间才能把问题关掉。
跑通几次后，变快的不是打字，而是进入可判断状态的速度。像场景四那种每月重复的活，三步跑通之后，再把目录约定和口径收成 Skill——那是复用，不是第一步必须背的内容。
三步里最容易翻车的，往往不是「不会问」，而是偷懒：提炼时只丢一句空话、核对方把「待核实」当事实、追问后把清单当成已经做完。记住一句就够——AI 加快「弄清楚」，不能免除「负责任」。